Здравствуйте.
Начинаем новое направление.
Бригады будут ремонтировать оконные и дверные проемы в старых домах.
Требуется в УПП организовать учет выполненных работ и прямых производственных затрат.
Использовать ЗаказыНа Пороизводстов, ОтчетыПроизводстваЗаСмену или АктыОказанияПроизводственныхУслуг не удобно т.к. там надо создавать спецификацию на каждую выполненную работу а они все индивидуальны.
Хотелось бы обойтись без спецификаций, типа :
В документе указали перечень выполнных работ, количество использованных материалов и все.
При расчете себестоимости должна получиться сумма прямых затарат.
Прошу подсказать как это лучше организовать
Спасибо

А прикольно получить затраты на каждое Окно...

(0) Акт об оказании производственных услуг.

1. Работы по дому №27 - Акт Услуг
2. список материалов по дому №27 - требование накладная
3. З/п работников - документ
Все это на 20 счет, делите 20 счет по объектам

(3) Акте потребуется спецификация - а хотелось бы без нее

Акт не требует спецификацию

(4) С каких это пор указание спецификации что в Акте, что в ОПЗС стало обязательным?

ОК - будет пустая спецификация - проверил - все проводится.

С актом есть проблема - он предполагает приемку работ заказчиком, а у нас Заказчик будет принимать корпус вцелом - после завершения всех работ.
А учитывать выполненные работы надо каждый месяц.
Как тут быть?

Щас обсуждаем такую схему.
1 Каждый месяц оформляем ОПЗСы в которых указываем перечень выполненные работы и использованные материалы (спецификация пустая) - распределение автоматическое. Работы отражаем как полуфабрикат и накапливаем их на складе.
Одновременно вводим Требования накладные на списание материалов в производство.
2 При сдаче корпуса в конце года вводим Акт оказания производственных услуг в котором отражаем :
- услугу для Заказчика так как она отражена в договоре;
- в материалах указываем выпущенные в течении всего года полуфабрикаты (выполненные работы)
Прошу покритиковать

полуфабрикаты-работы будут списываться со склада

(8) На кой ляд их учитывать, если услугу Вы оказываете в конце уже? До тех пор держите все на незавершенке. Зачем извращения придумывать?

(11) Как ее (незавершенку) отразить?

(12) Да как обычно. Материалы требование накладной, зарплату отражением зарплаты, прочие затраты ПТиУ,Прочими затратами, Требованием-накладной. До момента подписания акта они будут себе на 20 счете висеть.

Да, и чтобы на другие "объекты" не списывались они, придется как-то обособлять - номенклатурной группой или заказом.

Нам надо знать какие работы выполнены в каждом месяце и их себестоимость отслеживать

(15) На самом деле не надо. И себестоимости у них нет еще. Это Вы какие-то извращения начинаете придумывать. Пока не сдали объект и не выставили акт, вы просто собираете затраты.

Но если хочется вытаскивать гланды нетрадиционным способом - делайте выпуск за затраты "основного" подразделения, которое потом окажет услугу.

Почему на затраты а не на выпуск? Что нам это дает?

(17) Вы умеете хранить работы на складе? Поделитесь ноу-хау.

ДЛя целей учета можем и работы хранить. Нам это ничем не грозит. Зато будем знать за что ЗП платим и куда материалы пошли.
Да и ОПЗС в таком виде проще вводить - ошибок будет меньше

Или я чегото не понимаю?

(19) Вы что курите?

(0) А У вас работы по этапные? Можете сделать этап = месяцу и закрывать..............

(22) У нас этапом является корпус - он делается несколько месяцев. Одновременно делают несколько корпусов. Еще и внутри корпусов этапы вводить - проблематично и Заказчику не нужно.

(18) Товары

(24) Кладовщик их примет? Инвентаризацию проводить будем?

(23) ну так и фигля надо? оборот по 20 счету по объекту - даст вам затраты за месяц ))

(26) Не мешайте людям доставать гланды.

(25) С кладовщиком договоримся.
(26) Затраты даст, а выполненные работы как узнать?
(27) Не могу понять что плохого в желании руководства, узнать какие работы выполнены в течении месяца и какие на них пошли затраты

(28) Вы не с кладовщиком, Вы со здравым смыслом и мозгом договоритесь.

Да, и не было никаких "работ в течение месяца". То, что не принято заказчиком, не является работой.

(28) Пусть прораб едет на объект, дает всем в бубен, они ему пишут на листике, о проделанных работах. - это то что реально
А так у вас контракти на 7 месяцев, за 1 месяц вы делаете 1/7 работ

(29) Есть накопленные работы, что зактировано и подписано- выставляется, что не подписано- идет в затраты по этому заказчику, это нормально.

Нормально реализовать можно в ЕРП на типовом функционале, в случае УПП- работы = товар, в этом случае все укалыдвается в типовой функционал

(32) В типовой функционал УПП нормально укладывается выпуск на затраты других подразделений и хранение "работ" в незавершенке, которая по своей природе есть хранилище затрат.

(33) Я просто не люблю подразделение в УПП ;-)

(33) Ваша схема
1 работы-услуги выполненные в текущем месяце отражаются в направлении выпуска - на затраты.
и попадают в незавершенное производство.
2 При Закрытии акта в конце года они списываются из незавершенки на услугу оказанную заказчиком.
Где мы увидим затраты на работы в течение месяца?

(35) > Где мы увидим затраты на работы в течение месяца?

Вопрос звучит несколько странно - естественно затраты собираются в незавершенном производстве. Вы уверены что именно это хотели спросить?

Нам надо в каждом месяце знать сколько стоит каждая выполненная работа в незавершенном производстве

(37) а зачем так? Это ж НЗП... или вам нужно отличать работы, скажем. февраля от марта итд?

(38) Это не НЗП, это работа, вопрос платно или бесплатно оказывается- это вопрос времени

Заведите номгруппы как дома и списывайте на каждую нг разные акты или Опзс в НЗП. Потом когда продадите  услуги по НГ. Все закроется.