|
Документооборот 2.1: почему пропадает доступ к документам |
☑ |
0
nsergn
18.01.23
✎
09:46
|
Документооборот 2.1: пропадает доступ к документам.
1) Пользователь создает документ,
2) прикрепляет файл,
3) другие пользователи прикрепляют файлы и согласовывают документ
4) после последнего согласования пользователь не видит файлы, прикрепленные другими пользователями
В чем может быть причина, подскажите пожалуйста.
P.S. Документооборот увидел первый раз, начал читать руководство )
|
|
1
Rokford
18.01.23
✎
10:33
|
Попробую угадать :)
Пользователи, которые согласуют документ прикрепляют файлы к задаче, а не к документу. Автору (и другим участникам процесса) такие файлы могут быть не видны.
|
|
2
Масянька
18.01.23
✎
10:59
|
(1) За файлы в задаче нужно отрезать (тупым и ржавым напильником) все выступающие части тела...
|
|
3
Rokford
18.01.23
✎
11:48
|
(2) + согласен :)
долго боролись. Сейчас все научены. (выступающие части не пострадали )))))
|
|
4
nsergn
18.01.23
✎
13:28
|
(1) Нет! )
Это у меня тоже был такой вариант. Именно к внутреннему документу прикрепляет.
|
|
5
Donkey_hot
18.01.23
✎
13:37
|
(2) Там действительно не очень интуитивно, многие путаются. Лучше просто заблокировать такую возможность.
|
|
6
nsergn
18.01.23
✎
14:19
|
(1) Вопрос глупый (наверное, сейчас все кидать в меня начнут чем-то), так как еще не работал в Документообороте, - как и куда прикреплять фалы при создании Задачи?
|
|
7
Rokford
18.01.23
✎
15:31
|
(6) Все зависит от целей. Вариантов куча.
* Может быть задача не привязанная к документу. Можно при необходимости при создании задачи прикрепить файл (например, шаблон для заполнения). Перед отметкой о выполнении исполнитель работает с этим файлом, затем выполняет задачу.
* Можно при создании задачи не прикреплять файл. Исполнитель при выполнении прикрепит нужный файл и отметит задачу выполненной.
Если задача ставится в рамках документа, то обычно файлы прикрепляют к документу, а не к задаче (из формы задачи легко перейти в форму документа и добавить файлы). Но обычно это делают пользователи ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ задачи, а не при создании, как вы пишете.
Пользователь без полных прав видит по документу только те задачи, которые поставлены ему (так из коробки, но можно и доработать). Соответственно, прикрепленные к недоступным для него задачам файлы он увидеть не сможет.
|
|
8
nsergn
20.01.23
✎
15:00
|
(1) Прошу прощения, что не написал сразу. Вы были абсолютно правы - файлы (часть) прикреплялись к задаче, а не к документу. При просмотре задачи все файлы видны. P.S. Надо было мне своими глазами убедиться.
|
|
9
nsergn
20.01.23
✎
15:02
|
Чтобы не создавать новую тему, можно еще вопрос один задам - как можно удалить прикрепленный автором к задаче файл? Команда "Удалить" недоступна
|
|
10
Масянька
20.01.23
✎
16:38
|
(9) В карточке док-та ПКМ на файле -> Информация о файле -> В открывшемся окне кнопка "Ещё" -> "Пометить на удаление ..."
Карточку необходимо переоткрыть (чтобы увидеть изменения).
|
|
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший