Годовая премия, как учитывать? (Частично или полностью)

Годовая премия на предприятии начисляется процентом от годового заработка сотрудника.

Мы, при внедрении, обратили внимание расчетчиков на то, что годовые премии учитывающие отработанное время должны учитываться полностью, а не частично, как это было настроено в старой программе.

На что мне расчетчик ответил, что базовый период отпуска отличается от базового периода премии, поэтому нужно считать пропорционально отработанному времени (например премия начислена за период 2011 год, а отпуск начисляется за период с 01.03.11 по 29.02.12, длина периода в обоих случаях 12 месяцев.)

Подскажите, как правильно учитывать годовые премии?

Я ссылался на текст ниже, но там непонятна фраза "если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии", что значит расчетный период? Количество месяцев в периоде или дата начала и окончания?:

Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом отработанного за год времени, и если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в расчет среднего заработка она принимается в размере начислений.