Зуп 2.5. Отчёт - Структура задолжности организации
Делаю отбор по подразделениям и должностям, но тогда не формирует колонку Выплачено ( по каждому из сотрудников )
Делаю отбор по физ лицам, тогда не даёт делать иерархию по подразделениям.
Как быть ? И есть ли оптимальное решение.

А что получить в итоге хотите?

Отчет Расчетная ведомость в произвольной форме может спасти отца русской демократии, кажется мне.

а там есть теже графы по задолжности, как выплачено и сальдо начальное и конечное ? (2)

(1) Смотрите хочу получить колонки - месяц, подразделение, должность, сотрудник и сколько выплачено по каждому сотруднику, а он мне только общую сумму за месяц выдаёт...
А когда делаю по физ лицам, то выдаёт графу выплачено по каждому сотруднику, но у физ лица, нету должности и подразделения

(4) Открывай расчетную ведомость и настраивай. Там это сделать можно.

+(5)  Чтобы только выплату получить сделай отбор по группе Группа  = "всего выплачено"

(5) а если сотрудник менял должность в течение месяца? Или вы выплачиваете по должностям?

(7) это должно быть понятно, что взаиморасчеты идут по физлицам.

собственно, должно быть понятно, что в (0) запрос абсурден))

Почему нельзя сделать в расчётной ведомости - потому что там указывается задолжность в сумме.

Как есть на самом деле: Март - 100 рублей, Февраль - 200 рублей, Май - 300 рублей.
Мне надо чтобы было - Март - 100 рублей, Февраль - 100 рублей, Май - 100 рублей и вдруг выплатили сотруднику 50 рублей, это отображается в марте и будет теперь формироваться - Март - 50 рублей, Февраль - 100 рублей, Май - 100 рублей

просто как привязать физ лица хотя бы к одной любой должности и к подразделению...

Запросом по вирт.таблице РаботникиОрганизацийСрезПоследних, вестимо.

Попробуй отбор делать по строке группировки.
А выплата пропадает потому что идёт физлицам без указания должности и подразделения.