Добрый день.
На сервере стало много народа, иногда кто-то увольняется, кто-то приходит к нам работать. В результате заводить на каждого работника отдельную учетку и в терминале и в 1с - надоедает. С другой стороны, если всех загнать в "Пользователь1, Пользователь2 и т.п." - как потом понять где кто?
Как это сделано у вас?

Раньше было пофамильно, теперь по должностям.
В случае если должности называются одинаково, то присваиваем номер.

Когда человек уходит - запись блокируем. Приходит на его место новый - передаем ему (со всеми настройками в 1С, почтой и документами).