Доброй ночи.
Такая ситуация: сотрудник отвозит товар покупателю, получает деньги, выдает расходник, деньги сдает в кассу. Какими документами отражается получение денег от покупателя и сдача их в кассу?

херня какая-то...
задайся вопросом: что твой курьер/агент обязан выдать клиенту при совершении покупки. При этом умный человек задастся вопросом - что такое покупка в этой ситуации и какого фейхоа здесь доставка

Документы, которые должен получить покупатель у курьера на руках, он берет деньги, отдает все клиенту и везет деньги в кассу.

Чеки от имени продавца на Покупателя/физика - где бъются?

в бухгалтерии, курьеру сам не делает на месте

тупо тривиально.
1 чеки бьются в офисе.
2 регистрируется что курьер получил чеков на 20 тыс.
3. курьер должен привезти назад чеки+деньги на сумму 20 тыс.

другое дело что всегда будут отклонения - какой-то клиент отказался и прочее. а в офисе - чеки уже пробиты и кассовая смена закрыта ибо курьер приезжает всегда в офис завтра.

тут лучше подождать - спецы по такой торговле в ветку подтянутся, пояснят более квалифицированно.

" получает деньги, выдает расходник, "
- наверное получает деньги, выдает приходник (ПКО?) - бьются все-таки кассове чеки или только ПКО?

ой, да ПКО у него. ПКО только

то есть курьер на руках имеет кучу ПКО - на каждого покупателя свой ПКО.

да

По факту - деньги уже пробиты по базе в виде ПКО. То есть поступление денег от покупателя ВасяПупкин в кассу ООО "Рога и Копыта". по сути - всне отражено.
все что надо - чтобы не потерялось ничего - регистрировать какие ПКО каким курьерам выданы на какую общую сумму. по факту сдачи курьером бабла - сверять чтобы он вернул бабло+ПОК (вне неотвезенные).

но это на мой взгляд неспеца в этой сфере

бабло+ПКО (все неотвезенные).

то есть то что в п.5 написал я...

спасибо. так и предполагала.
а каким образом(документ? на бумажке?) фиксируется выдача курьеру ПКО перед тем как он поехал развозить товар?

(13) Можете в экселе распечатать "реестр ПКО выданный на руки"

(13) это зависит от того, как у вас процесс построен. от обилия курьеров, от обилия ПКО. От того в какой момент становится известно какие курьеры к каким покупателям едут (маршрутные листы)

я бы сделал просто (ибо у меня такой функционал уже есть).
както вот так я себе представляю:

Менеджеры (или бухгалтера, не суть важно) - по мере надобности печататют ПКО (ибо известно что это сделка уже состоялась). ПКО в итоге собираются в "коробку" (вполне реальную физическую коробку). на каждом ПКО имеется уникальный ШК.

Кто-то ответственный за составление маршрутов раскидывает курьеров по покупателям.

Маршруты составлены. Берем коробку с ПКО - прогоняем через сканер-рабочее место. РМ говорит в какую папку-коробку (=конкретный курьер) кинуть текущий ПКО.

Раскидали. Получили N коробочек для курьеров (в каждой коробочке реестр) и список нераскиданных ПКО (которые остались в большой коробке).

все.

Можно с точностью до наоборот: маршрутный лист составлен. и по нему печтаем наборы ПКО для кажлого курьера (с реестром).

Все зависит от частностей - как у вас построена логистика сборки заказов и их распределенияпо маршрутам. ИТД. ИТП.

кстати, вариант "Можно с точностью до наоборот:" - в услвоиях бардака и отсутсвия вменяемых людей более предпочтителен. меньше вероятность что "потеряется" какой нить ПКО/доставка

(16) У меня второй вариант реализован, когда по маршрутному листу печатаются ПКО (правда у меня не ПКО, а расписка в получение денег, но не суть важна). Правда не могу понять почему второй вариант - это "в условии бардака"

(17) Потому что чем больше промежуток между событием (печать ПКО) и его выдачей (в руки курьера) - тем больше вероятность в условиях бардака косяков/потеряется/напечатают дубликаты (который потом всплывет)/итдитп..