(0) А причём тут управляемые формы? Дубли - они в справочниках, а не в управляемых формах. Конфигурацию озвучьте, скорее всего обработка (1) у вас встроенная в конфигурации.
(4) +1 Поосторожнее с этой обработкой надо обращаться. Вдруг это могут быть полными однофамильцами. А в ЗУПе, например, могут возникнуть проблемы с НДФЛ; в бухгалтерии - может поплыть баланс и т.д. Универсальная обработка не в полной мере учитывает "специфику" конфигураций.