Есть проектная организация, со всевозможными своими заморочками.
Встал вопрос хранения, утверждения, подготовки проектной документации.

Что можете посоветовать?

Сама проектная деятельность (сроки, назначение заданий, ответственных контроль) сейчас работает на мегаплане.

мы свою написали специально для этих целей, взяли бсп, и вытаскивали кусками что нам нужно из crm и ДО

(0) Что за проекты?

На базе обычного документооборота
1. 1С Документооборот
2. Тезис
https://www.tezis-doc.ru/

Технический (инженерный документооборот)
Системы тяжелые и приоритет в выборе зависит от наличии много (очень) денег, целей развития систем проектирования и уже имеющихся систем проектирования
3. Autodesk Vault
http://www.autodesk.ru/products/vault-family/overview
4. Bentley ProjectWise
https://www.bentley.com/en/products/brands/projectwise
5. SmartPlant Foundation
6. Aveva PDMS

Отечественная разработка
7. CSoft TDMS
http://www.csoft.ru/catalog/soft/tdms/tdms-4.html

Для автоматизации реестра и архива проектной документации пойдет
8. 1С:PDM (Appius-PLM)
http://www.appius.ru/products/1c_pdm/
http://www.idtsoft.ru/?page=doc&id=4159

Собственно реестр можно вести и в экселе. Зарубежные коллеги им не гнушаются и масса проектов управляется именно в нем.
8. Excell



Мы свое написали

Еще можно взглянуть на http://www.solutions.1c.ru/catalog/project-office

Еще есть PM.portal от PM Soft
http://www.pmsoft.ru/products/pm-soft/pm-portal/

(2)  проектирование зданий жилых

(6)

Можно Appius-PLM
http://www.appius.ru/products/documentation_management/

Реестр и архив там есть плюс базовая интеграция с Autocad

Можно заточить 1С Документооборот, что будет ИМХО интересней по возможностям и стоимости сопровождения.

Очень интересная по возможностям и уже заточенная на управление процессом выпуска ПСД Autodesk Vault плюс более глубокая интеграция с другими системами Autodesk. По цене было порядка 70000 за рабочее место.

(0)
Для начала разберитесь с архивом.
Подлинник у вас на каком носителе?
Электронный или бумажный?