При каких условиях она появляется?

За исправляемый период должны быть проведены "Отражение" и ведомости на выплату.

http://its.1c.ru/db/hrmdoc#content:48:1:issogl2_21.2.2_исправление_расчетных_документов

Если же за период, в котором была обнаружена неточность, уже произведены окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета, то появляется возможность исправить документы этого периода путем ввода документа-исправления.