Помню давно был механизм, когда объект ставиться к регистрации не тупо при записи, а только если изменены определенные реквизиты неподскажите где подобное настраивается? в правилах регистрации? или другой механизм есть?

Правила регистрации. Грузить их из формы узла плана обмена (в бсп)

Чтоб они работали надо в свойствах плана обмена сначала запретить авторегистрацию.

Такого нет вроде. В правилах регистрации задаются условия регистрации, а измененность реквизитов проверяется по составу из правил выгрузки. А чтоб "если изменены определенные реквизиты" такого не видел.

(3) по составу, имеется ввиду если данный реквизит в правилах описан и изменен то он ставиться к регистрации?

(4) Должно быть так. Если за 3 года ничего не поменялось в концепции БСП.