Раньше раз в квартал это делали в регламентных операциях по НДС
А теперь номера авансовых сч/ф надо указывать при отгрузке

(0) Ага. И строго соблюдать расчёты. И вести учёт в одной базе, ибо УТ и БП по разному авансы закрывают.
В общем, корректно её заполнять не получится.

(0) С добрым утром!

(0) Нет. Я предлагаю другой путь, он красивый, а значит верный.

НК РФ разрешает временной люфт в 5 дней для ВЫСТАВЛЕНИЯ АвСФ. Напишите внешнюю обработку. Рыба такая: мы находим не закрытые ещё на сегодня реализацией поступления денег РОВНО 5 дней назад. Автовводим по ним АвСФ. Они тогда гарантированно попадут в будущие отгрузки. А мерцающие за день-два авансы/отгрузки проигнорируют. И это соответствует и НК и правилам заполнения 5б. Обратите внимание, что в неё попадают только выставленные АвСФ. А наша обработка как раз для мерцаний и не будет выставлять.

(3)"Напишите внешнюю обработку. " - странно что сама 1С о таком механизме не позаботилась и даже не предупреждает

Речь про БП 3,0 если что

(4) Мы не можем ждать милостей от природы, взять их у неё — наша задача! (с) И.В.Мичурин

Но вроде же были разъяснения от ИФНС что заполнение это графы не влияет на вычет.

У меня по одному ИП в принципе учета нет что бы такое реализовать и сч/ф на аванс тоже.

(6) Суровость российских законов умеряется необязательностью их исполнения (с) Пока необязательностью.

(5) эта "природа" рождает монстров-мутантов, а мы вынуждены их одомашнивать и приручать...

(3) Наша бухгалтерия другого мнения: правило "пяти дней" относится только к авансам, которые не были зачтены реализацией и висят в остатках. Если сегодняшняя реализация зачла вчерашний аванс, то нужно создавать сч-ф по этому авансу.
В итоге сделали так: создаем сч-ф на аванс по реализации в момент печати УПД (или отправки оператору ЭДО). А хвосты висящих авансов - так же, в конце месяца.

А на книгу покупок бухгалтерия сказала забить - не будем входящие сч-фактуры на аванс регистрировать.

(9) Коряво и некрасиво, а значит неверно.

Когда для УСН-щиков вводили ставки 5% и 7%
Налоговая состряпала методичку, где написала что на авансы закрытые в налоговом периоде сч/ф на аванс можно не выписывать

(0) Да вроде всегда так было, ещё со времён 7.7. Есть зачет аванса, значит и в СФ авансовый должен быть, и желательно в день поступления бабла. То есть не думать от слова совсем, нужно делать "на аванс" или отгрузится.

(12)в 7.7 бы вариант регистрироваться сч/ф только по переходящим авансам + отдельная нумерация сч/ф, и в 8-ке вроде такая настройка осталась.

Вот зачем ИФНС в принципе нужны закрытые в налоговом периоде

(13) А чтобы всё по оборотам легко сходилось с книгами покупок продаж. Как же давно это было, когда я ещё все соотношения и проводки наизусть помнил. Сейчас могу только расписаться, где укажут. И то рука дрожит, так как ручку всё реже использовать приходится с этими ЭЦП.

(14)с какими еще оборотами? по оборотам не сверишь

Всю жизнь сверяли сальдо 62.02 и 76.АВ на конец квартала

(15) А зачёт аванса как сверять? А отгрузку в периоде?

(16) "А отгрузку в периоде?" - 90.01
"А зачёт аванса как сверять?" - зачем его вообще сверять?

Всё нужно собрать и  51-62.2, 62.2-62.1, 90-68, 19-60 и т. д.
Всё должно соответствовать и созданным документам, и итоговым графам в книгах.

(18)"Всё нужно собрать и  51-62.2, 62.2-62.1, 90-68, 19-60 и т. д." - зачем за столько лет работы это никогда не требовалось
"Всё должно соответствовать и созданным документам, и итоговым графам в книгах." - это все сверяется по анализу счета 68.02

(3)
проблема в том, чтобы найти "незакрытые" авансы нужно сначала выстроить последовательность и/или перепровести документы (если это БУХ)

а она возникает когда документы вводятся "задним" числом, и это может происходить по разным причинам: выписка банка загружается сегодня за вчера, отгрузка/первичка ведется в отдельно программе (напр. УТ-БУХ) и тд

На практике раньше все это делалось в конце квартала, а сейчас этот отрезок времени уменьшился до недели (5 дней)

(3)А все эта бесполезная дурь из за того что для авансов решили сделать отдельный субсчет (не 1С а составители Плана счетов).
Смысла в этом никакого нет, зато вечные разъехавшиеся взаиморасчеты, задвоение оборотов и постоянные перепроведения.
Я об этом лет 20 назад еще писал

Оффтоп: как то расстраивает ненужная активность "бешеного принтера". Новые справки, новые формы, где-то там (Минфин, ФНС?) кто-то переосмыслил цифровизацию, снова будет куча поводов для разных отказов по формальным принципам.

(20) 5 дней не смертельно. Пишите обработку.

Итого:
если реализация и оплата отстоят меньше чем на 5 дней - счфавансовую можно счфотгрузке можно не указывать - так?
если так - то при поступлении авнаса - как точно знать когда будет отгрузка? как формировать авансовые СЧФ, на что опираться?

(24) Дубль два: предлагаю просто каждую ночь в одну минуту первого автоформировать АвСФ по незакрытым отгрузками авансам за один день ровно 5 дней назад.

(25)надо еще выписки кому то загрузить

(25) спсб. читал, но волнуюсь... уточняю...

(26) ну, если сегодня утро 10.02, то выписки за 8,7,6,5 и более ранние - уже загружены.

(28)а я вот раз в неделю гружу или даже реже

ну и правило 5-и дней на переходящем последнем месяце квартала - работает?

(29) видимо очень специфическая деятельность ;-)

(26) Пятидневные выписки? А их разве не каждый день грузят?

(32)А обязаны каждый день? Было дело и раз в месяц заносил

(33) видимо у вас оперативная деятельность от поступления/расходования денег мало зависит.
.
у меня было, например, даже если 1коп по предоплатному договору не хватает - фиг реализация проведется. Так что выписки грузились бухом каждое утро в первую очередь.